Assistant des Ressources Humaines H/F - Fonction publique Hospitalière

Activités principales

· Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseignements et orientation)

· Assister le DRH, le responsable RH et son adjoint dans leurs missions

· Rédiger des courriers à la demande du DRH, responsable RH et de son adjoint

· Traiter le courrier interne et externe

· Gérer les agendas : effectuer la prise de rendez-vous, planification, invitation, organisation et préparation des dossiers

· Préparer et gérer les instances sociales et réunions diverses

· Rédiger des procès-verbaux d'instances, comptes rendus d'entretiens et de réunions

· Organiser les concours, commissions et examens professionnels

· Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents

· Etablir les attestations pour le personnel (jours travaillés, attestations de travail...)

· Gérer l'application MYHRA

· Être le correspondant CGOS et MNH

· Co organiser les commissions (CAPL, conseil de discipline)

· Co suivre les dossiers de contentieux

Activités complémentaires

· Référent des archives administratives

· Mettre en place et actualiser les procédures

· Gérer les médailles d'honneur

· Gérer les stocks, recenser les besoins du service (fournitures administratives)

· Passer les commandes dans le cadre d'événements

· Assurer une continuité entre les secrétariats (mode dégradé)

· Extraire et analyser des données RH

· Etablir et mettre à jour des tableaux de bords

Formation secrétariat/assistanat ressources humaines / Niveau (IV)

1 - Savoir (connaissances)

· Statut des fonctionnaires, agents non titulaires de droit public,

· Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatiques

· Connaitre la législation sociale, le code du travail, le code général de la fonction publique

· Connaissance du milieu de la santé publique

2 - Savoir être (qualités relationnelles)
Afficher la suite
· Sens du service public

· Discrétion professionnelle

· Respect de la hiérarchie

· Sens de la méthode et de l'organisation

· Sens de la communication et du dialogue

· Ecoute et disponibilité

· Sens des responsabilités

· Capacité à appréhender le changement

3 - Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)


· Savoir prioriser et alerter sa hiérarchie

· Gestion du stress et désamorçage des conflits

· Savoir rédiger un courrier et compte-rendu

· Savoir renseigner les agents

· Capacité à mettre à jour ses connaissances

· Etre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travail

· Savoir alerter sa hiérarchie

· Etre force de proposition