Assistant de Gestion Administrative Spécialisé Mode d'Accueil Territorialisé Cp3378 H/F - Fonction publique Territoriale

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

La Direction Générale Adjointe des Solidarités (DGAS) organise et met en ½uvre l'action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.

La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en ½uvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.

Au quotidien, l'assistant administratif spécialisé est chargé de diverses missions administratives et de gestion pour soutenir l'organisation du secteur « Mode d'Accueil Territorialisé » de son territoire. Il participe au bon fonctionnement des équipes.
Directement rattaché au chef de secteur « Mode d'Accueil Territorialisé », l'assistant administratif spécialisé, en binôme avec un agent de gestion administrative, recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service. Il ou elle assure le suivi des dossiers administratifs et financiers de son secteur, de la saisie de données à l'archivage en passant par la transmission d'informations.

Il ou elle assiste son chef de secteur dans l'organisation du travail de l'équipe. Il ou elle accueille le public, essentiellement les assistants maternels en charge de l'accueil des enfants (accueil téléphonique et physique).

Le poste à pourvoir est basé à Etampes.

* Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 1 à 2 ans) en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire.
* Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, et idéalement IODAS).
* Vous faites preuves de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Vous êtes autonome, dynamique et appréciez le travail en équipe.
* Ce rôle polyvalent nécessite une bonne capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.