Responsable d'Un Département Logistique H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gérer la direction et encadrer les missions logistique qui lui sont confiés,
- Suivre les dossiers importants et urgents,
- Réaliser le rapport annuel d'activité en début d'année,
- Superviser et coordonner les activités du magasin central des approvisionnements (MCA), de la gestion des stocks, du codificateur, du transit et de la réserve nationale, et encadrer les équipes,
- Suivre et mettre à jour les statistiques du département logistique,
- Réaliser un schéma directeur de la chaîne logistique, le décliner en budget et définir les compétences clés nécessaires à sa mise en oeuvre en intégrant les contraintes militaires,
- Encadrer/manager une équipe de militaires et d'agents spécialisés,
- Organiser la répartition des moyens et leur mise en oeuvre,
- Rédaction des notes de service afin de clarifier les missions et ou les relations clients/fournisseurs,
- Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires,
- Superviser les prestataires externes et la conformité des commandes par le fournisseur,
- Effectuer un suivi des moyens mis à disposition,
- Suivre la formation des personnels,
- Conduire un projet logistique complexe à l'aide d'une note de cadrage en définissant et en mettant en oeuvre les méthodes/outils de gestion de projet type DMAIC
- Réaliser et suivre les plannings et tableaux de bords,
- Déployer les principes de l'amélioration continue et de la résolution de problèmes,
- Gérer et organiser la qualité de son service pour maintenir la certification ISO 9001,
- Suivre, exploiter et faire les audit internes avec les indicateurs associés,
- Maîtrise indispensable des outils d'amélioration continue lean 6 sigma,
- Respecter et faire respecter les règles et consignes de l'HSCT.

Activités du service :
Le SCRTA peut projeter en tout point du territoire des équipes de spécialistes et les matériels nécessaires à la montée en puissance des dispositifs SIC, en complément de ses missions suivantes :
- La maintenance des matériels SIC ;
- L'expertise technique notamment sur les infrastructures des sites radio-électriques ;
- La gestion des équipements en réserve nationale ;
- La gestion du magasin central d'approvisionnement et la gestion de ses stocks;
- La mise en oeuvre d'une plate-forme logistique.

Composition et effectifs du service :
138 personnels (civils et militaires)

Liaisons hiérarchiques :
Chef de service - Chefs de département, pôles et sections.

Liaisons fonctionnelles :
Les personnels du site

Connaître les logiciels de gestion des stocks / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise- requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Autres Outils Lean /6 sigma : Niveau Maîtrise