Chargé du Contrôle de Gestion des Ressources Humaines et de la Paie H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions principales :
Contribuer au bon déroulement du processus paie :
- Calculer, contrôler et saisir les éléments variables de paie à fréquence annuelle :
- Primes de service, des directeurs (PFR)
- Paie des Accueils Familiaux Thérapeutiques (AFT)
- NBI
- Allocations chômage (ARE)
- Déclarations ASP (Site SYLAE pour les contrats aidés)
- Capital décès
- Déclarer les charges sociales annuelles
- Suivre le FEH (temps partiels, congé paternité.)
- Réaliser les changements d'affectation des agents en informatique
- Suivre les conventions de mises à disposition et refacturations
- Facturation CET (Compte Epargne Temps)

Contrôle de gestion sociale :

Suivre et mettre à jour l'ensemble des tableaux de bord RH :
- Indicateurs relatifs aux : heures supplémentaires trimestriellement, CET, absentéisme, CDD de remplacement, etc.
o Mensuellement : suivi EMR et dépenses, tous budgets
o Déclarations relatives aux recettes liées contrats aidés (états de présence, paie auprès de l'ASP (Site SYLAE)
- Réalisation du RSU, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe
- Réponse aux enquêtes de statistiques publiques : SAE, INSEE, DREES, diverses enquêtes à la demande d'organismes du GHT ou de service de l'établissement
- Déclaration ONI, ONK

Conception et mise à jour de requêtes sur le logiciel Business Objet (Bi4) et OSPI (à venir) :
- Création et mise à jours des requêtes
- Support du service RH pour toutes demandes inhérantes au logiciel BO
- Formation des agents du service, le cas échant

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE :
- Utilisation avancée d'Excel et du requêteur BO (Bi4)
- Connaissances approfondies dans le domaine du contrôle de gestion, des statistiques, de la conception de tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Gestion administrative, économique et financière
- Connaissance du milieu hospitalier (à l'idéal)
- Savoir communiquer et travailler en équipe
- Disposer d'un esprit d'analyse développé et d'un goût prononcé pour les chiffres
- Faire preuve de rigueur, méthode et de discrétion

CONTRAINTES ASSOCIES AU POSTE :
- Utilisation des procédures de gestion interne (à formaliser et mettre à jour le cas échéant)
- Outils bureautiques et informatique
- Activité soutenue, sur certaines périodes de l'année notamment, qui nécessite de hiérarchiser en permanence les tâches afin de gérer les priorités

FORMATIONS :
- Master en finances ou contrôle de gestion ou RH
- Ou BTS / DUT avec expérience approfondie en contrôle de gestion, et/ou paie

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature motivée et leur CV, à la Direction des Ressources Humaines, par courrier ou par mail : ****@****.**.

Copie à Madame ALPHERAN Annabelle, Directrice des Ressources Humaines : ****@****.**

Et à Madame TAPIA Ophélie, Responsable des Ressources Humaines : ****@****.**.

Pour tous renseignements, merci de vous adresser à Madame AUBERTIN Audrey : **.**.**.**.**