Adjoint à la Responsable du Secteur Spécialisé dans la Correspondance de Ministres - Cmin H/F - Ministères économiques et financiers

En sa qualité d'adjoint(e), l'agent participera à l'animation de l'équipe de rédacteurs en appui du responsable du secteur pour les missions et activités suivantes :
- L'intérim du responsable de secteur ;
- Le suivi statistique et l'attribution aux rédacteurs des courriers transmis pour traitement à l'équipe par les cabinets ministériels ;
- Le suivi des projets de réponse en cours d'élaborations dans les directions ;
- Le traitement des réponses des directions, aux questions écrites et aux questions orales afin de rédiger des éléments de langage pour traiter les courriers ;
- Le traitement en retour des projets de réponse ainsi élaborés ;
- Le suivi du recueil des visas des membres des cabinets via l'application métier Elise ;
- Le respect des consignes et la bonne application du protocole courriers par l'équipe rédactionnelle ;
- Le suivi des campagnes d'envoi massif de courriers, initiées ponctuellement par les cabinets ministériels ;
- La mise en oeuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.

Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches, de respecter les délais fixés par les cabinets et de seconder le chef de secteur dans l'encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité.
La maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils bureautiques est nécessaire.