Assistante Administrative et Pédagogique Ifsi Bichat H/F - Fonction publique Hospitalière
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
En qualité d'assistante administrative et pédagogique de l'IFSI BICHAT, vous garantissez un accueil et un suivi de qualité pour les étudiants infirmiers, les intervenants et collaborateurs.
Vous êtes responsable de la gestion administrative d'une promotion d'étudiants en soins infirmiers, avec une formation basée sur de l'enseignement théorique (à l'IFSI) et de l'enseignement clinique (sur sites de stages).
Vous assurez également des activités relevant d'un secrétariat de Direction et contribuez à des missions spécifiques : instances, épreuves de sélection, remplacement à l'accueil en cas de besoin...
Vous êtes associé.e à des groupes de travail (aide à l'élaboration de procédures, Démarche Qualité, Système d'information...).
Le profil recherché
PRE-REQUIS
Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word [publipostage], Excel, PowerPoint)
Compréhension des textes réglementant les formations paramédicales
Une expérience de secrétaire administrative et pédagogique en structure de formation serait appréciée
SAVOIR FAIRE
Organiser les activités en définissant et en répondant aux priorités
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Savoir transmettre les informations utiles
Maîtriser la communication orale (respect, discrétion et pondération) et écrite
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents et /ou rapports, avec maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Utiliser un plan de classement et d'archivage d'après un système de gestion documentaire
SAVOIR ETRE
Capacité à collaborer en équipe pluridisciplinaire
Capacités relationnelles et d'écoute
Rigueur, Ponctualité