R - 575 - Assistant de Direction - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant de direction assiste la responsable du Pôle appui logistique et administratif. Il contribue au bon fonctionnement de la direction, organise ses temps forts et assiste les directeurs.

- Contribution et participation aux missions du Pôle sous la hiérarchie du responsable et selon les tâches qui lui seront confiées.
- Sous la délégation du responsable de pôle, l'assistant de direction soutient les chefs de service et les directeurs de la direction sur des dossiers nécessitant un appui administratif.
- Gestion de l'agenda des directeurs et planning de la Direction.
- Mise en forme et saisie dans Kdélib des rapports et délibérations.
- Constitution de dossiers, préparations de réunion et rédaction des comptes rendus.
- Gestion du courrier départ et arrivée (courrier physique et dématérialisé - logiciel Elise - gestion des parapheurs) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle.
- Contribution à l'organisation et participation aux manifestations, colloques, réunions, expositions, actions.
- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents.
- Suivi des courriers d'intervention d'élus et/ou d'organismes extérieurs et suivi des délais de réponse.
- Participe à l'accueil physique et téléphonique de la Direction (dans le cadre de la continuité de service).

Vous possédez une solide maîtrise des outils informatiques (Pack Office, « Elise », Kdélib, Gimaweb) et une maîtrise de la rédaction (notamment des notes et des comptes-rendus de réunion, des courriers d'intervention), ainsi qu'un sens de l'organisation et des priorités.

Vous êtes capable de collaborer en équipe, vous possédez une solide capacité relationnelle et vous avez une grande discrétion professionnelle.

Vous connaissez l'organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l'institution départementale et des partenaires de la Direction de l'Education et des Collèges.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels.

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