Assistant Administratif et Financier Service Évènementiel et Commerce - Commune de Huningue H/F - Fonction publique Territoriale

Huningue c'est...
Une ville située sur le Rhin face à l'Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, HUNINGUE compte aujourd'hui 7500 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
La ville de Huningue propose chaque année différentes manifestations et événements qui participent à l'attractivité de la Ville (petit village de noël, cinémas plein air...)
Afin d'offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.

Vous aimez les projets qui bougent et les défis qui ont du sens ?

La Ville de Huningue vous ouvre ses portes !
Face aux enjeux d'attractivité et de dynamisation commerciale, la Ville cherche une personne motivée pour intégrer le Pôle Événementiel et Commerces. Sous la responsabilité directe de la Cheffe de pôle, vous contribuerez à faire vivre le centre-ville, à dynamiser l'économie locale, et participerez à des projets ambitieux, en lien avec les forces vives du territoire. Vous travaillerez main dans la main avec tous les services municipaux et serez en contact avec les acteurs économiques, culturels et associatifs du territoire. Un travail qui a du sens, dans un Pôle où les idées prennent vie pour faire bouger la Ville.
Vous toucherez à des missions variées, au c½ur des priorités de la collectivité.

Quelles seront vos missions ?

? Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Préparer des réunions et monter des dossiers
- Rédiger des comptes-rendus et rapports
- Assurer le traitement et la diffusion de l'information auprès de différents interlocuteurs
- Trier, classer, archiver les dossiers et la documentation
- Rédactions des courriers

? Gestion de dossiers administratifs
- Assurer l'instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers du Pôle
- Rédaction et suivi des arrêtés et des conventions
- Saisir et actualiser des bases de données
- Elaborer et/ou suivre des tableaux de bords
- Demander et vérifier les devis
- Suivi du budget
- Gestion des bons de commande

? Événements et animations
- Participer à l'organisation et assurer le bon déroulement des manifestations de la ville
- Présence obligatoire lors de ces manifestations

? Commerces
- Tenue et mise à jour de la base de données commerces et marchés

Vous reconnaissez-vous ?
- Vous savez communiquer et vous adapter aux divers interlocuteurs
- Vous savez vous organiser et gérer votre temps
- Vous savez travailler en équipe, en transversalité,
- Vous avez des connaissances de l'environnement d'une collectivité territoriale
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif
- Vous êtes autonome et discret