Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales de l'agent·e :
- En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants·es et des chercheurs·es contractuels·les : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat.
- Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM)
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie (logiciel SIHAM)
- Accueillir et conseiller les agents·es (de nationalités différentes)
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord
- Assurer des archives fiables

Connaissance, savoir :
- Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des contractuels et des doctorants
- Notions financières

Savoir-faire :
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Travailler avec les divers interlocuteurs internes (Laboratoires, Maison du Doctorat, DIREV, DRH, Agence Comptable,) et externes
- Maitriser les logiciels bureautiques et vouloir apprendre de nouveaux logiciels spécifiques (SIHAM)
- Maîtrise de l'anglais apprécié
- Savoir Rendre compte et Alerter sa hiérarchie

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Savoir-être :
- Rigueur dans l'organisation et l'exécution du travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Savoir gérer ses priorités
- Respect de la confidentialité