Directrice du Service à la Population - Mairie de Nozay H/F - Fonction publique Territoriale

Sous le responsabilité du Directeur Général des Services

Responsable de l'accueil général de la mairie :
- Accueil, Etat civil, élections, funéraire, recensement
- Missions administratives
- Recensement de la population tous les 5 ans

- Accueil
Garant de la qualité de l'accueil du public.
Développement des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées.
Optimisation de la gestion des flux et du temps d'attente.

- Etat-Civil
Accueil et conseil des administrés dans leurs démarches.
Garant de la tenue administrative des registres d'état civil.
Organisation et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, baptême, mariage, pacs, décès, changement de nom, livrets de famille, mention, etc).
Assure la sécurisation administrative et juridique des actes.

- Opérations électorales
Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales)
Prépare les commissions de contrôle
Procède à l'envoi des cartes électorales
Organisation des scrutins : Coordonner les scrutins municipaux, nationaux et européens, organiser la mise en place des bureaux de vote, l'affichage des résultats et la communication aux électeurs et présence les jours de scrutins

- Gestion funéraire
Suivi des concessions funéraires : Gérer les demandes et renouvellements de concessions en conformité avec la législation.
Coordination des démarches administratives liées aux obsèques, gérer le cimetière et les espaces funéraires.

Missions renfort au CCAS

Missions administratives ponctuelles pour le service scolaire
* Inscriptions scolaires en écoles maternelles et élémentaires
* Gestion, suivi et mise à jour du portail parents-enfants
* Suivi des effectifs
...

Recensement de la population (tous les 5 ans) : assurer les fonctions de coordonnateur communal dans le cadre des campagnes de recensement général de la population.

* Le « savoir » :
? Connaissance de la Commune, des familles
? Connaissance de la réglementation des élections
? Connaissance des procédures administratives

* Le « savoir-faire » :
? Savoir communiquer avec la population, les services et les Elus
? Savoir appliquer les procédures
? Veuille juridique
? Savoir organiser, gérer les élections
? Savoir tenir un discourt professionnel et adapté au public

* Le « savoir être » :
? Amabilité
? Autonome
? Ecoute
? Intégrité
? Rigueur et bienveillance
? Gestion des priorités
? Anticipation
? Réactivité
? Esprit d'équipe