Assistante - Assistant de Direction du Patrimoine et de la Logistique H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste
Assurer l'appui administratif du service maintenance
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter
· Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
· Assurer le secrétariat du service et le traitement du courrier
· Assister le responsable du service dans ses tâches administratives
· Réaliser le classement, pré-archivage des documents du service
· Réaliser, gérer et suivre les commandes du service et la facturation
· Participer au suivi budgétaire
· Réaliser et suivre les tableaux de bords pour le service et la direction
· Enregistrer et suivre les bons de travaux sur le logiciel dédié
· Suivre les demandes de travaux
· Gérer et suivre les marchés et contrats de maintenance
· Réaliser et transmettre les plannings d'astreintes en lien avec le secrétariat général
En l'absence de l'assistante de direction ou de l'assistante logistique, prendre le relais administratif pour assurer la continuité de service de la direction du patrimoine et de la logistique
Champ relationnel du poste
Interne
- Personnels de la DPL, direction des affaires financières, responsables et agents des services concernés par les opérations.
Externe
- Fournisseurs / prestataires

Savoirs et Savoir-être
Bonnes connaissances en comptabilité publique
Connaissances de la commande publique et des marchés
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables
Rigueur
Sens de l'organisation
Rapidité d'exécution, réactivité, disponibilité