Agent Administratif - Mairie de Palaiseau H/F - Fonction publique Territoriale

Missions générales du poste

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de la crèche le Village, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des familles et assurerez le travail administratif de la crèche.

Activités

Accueil téléphonique et physique : transmission des messages à la directrice et à l'équipe, contacter les familles
Gérer les dossiers administratifs des enfants : récupération des pièces administratives, classement, relance des familles, suivi des congés des enfants
Préparer la facturation aux familles : Effectuer les pointages sur le logiciel, transmettre les informations au service accueil famille
Etablir les contrats des familles, assurer le suivi et les mises à jour
Transmettre les demandes de travaux aux services techniques
Mettre en forme les compte-rendu, courriers
Tenir le planning de présence du personnel, gestion des absences et des congés
Etablir les bons de commande, payer les factures
Mise à jour des affichages obligatoires, des informations aux familles

Aptitudes et compétences requises :

Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office)
Aisance dans la compréhension des logiciels métiers (Astre, Concerto)
Aptitude aux tâches de secrétariat
Sens du service public
Organisation et rigueur
Sens du relationnel et du travail en équipe
Écoute, discrétion professionnelle

Conditions d'exercice :

Poste à pourvoir à compter du 1er Juin 2025
Rémunération statutaire
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport