Gestionnaire de Formation au Sein de l'Unite Formations-Documentation-Communication Ufdc H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Woippy - 57
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Le titulaire du poste appartient à cette dernière unité et plus particulièrement au service de la formation (organisme de formation). Il est en charge notamment de la gestion et de l'accompagnement des stagiaires dans le cadre des formations délivrées par le centre.
Activités attachées au poste :
Principales
Formation
- Gestion des stages de formation continue au profit de professionnels de santé, pharmaciens et prestataires délivrant des dispositifs médicaux :
- Gestion des dossiers administratifs liés aux inscriptions des apprenants - Gestion des conventions / contrats de formation professionnelle, convocations,
- Suivi administratif des sessions de formation : suivi des présences, gestion des émargements, mise à jour des supports de cours, élaboration des certificats de réalisation, attestations de stage, gestion des statistiques
- Accompagnement des apprenants durant le temps de la session de formation (e-learning, présentiel)T
- Traitement des demandes quotidiennes des apprenants
- Gestion de la satisfaction clients (évaluations à chaud et à froid)
Stages
- Gestion des stages de fin d'études des étudiants
- Coordination des formateurs et des tuteurs de stage
- Gestion des indemnités de stage, suivi des consommations de crédits
- Gestion des habilitations et suivi des compétences des intervenants formation internes et externes
Visites pédagogiques
- Gestion des visites : élaboration programmes, accompagnement des visiteurs sur place, gestion de la satisfaction client
Gestion des statistiques mensuelles du service
Annexes
- Connaître et appliquer les procédures qualité QUALIOPI afférentes à l'organisme de formation
- Connaître et appliquer les procédures qualité 9001 afférentes à l'unité FDC
- Concevoir des supports de communication (mise en valeur de nos formations via flyers, programmes...)
- Soutenir administrativement le service documentation et répondre aux besoins de ce dernier
- Participer, en tant que de besoin, aux tâches transverses de la vie courante du site ainsi qu'aux diverses suppléances.
RIFSEEP 2
Le profil recherché
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