Secrétaire de Site - Site d'Action Médico-Sociale de Decize - Conseil Departemental de la Nievre H/F - Fonction publique Territoriale

Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien) :
- Clarifier les demandes
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
- Informer
- Orienter
- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne

Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique sur IODAS des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière (CLCF), vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance (LCEFE), en vue de la préparation de l'ordre du jour, rédaction des courriers d'invitation aux synthèses
- Dactylographie des courriers, rapports de l'équipe Travailleurs Médico-sociaux
- Saisie des signalements
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers
- Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ) - (tri et/ou envois)
- Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions Locatives (CCAPEX), DALO- Logement Indigne - expulsions
- Secrétariat des infirmières et médecin de PMI

Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site

horaires d'ouvertures du site 8h30 à 12h / 13h30 à 17h30

- Accueil téléphonique et physique des usagers dans le cadre de l'accueil tournant entre toutes les secrétaires du site
- Secrétariat des Travailleurs Médico-Sociaux

Connaissances théoriques et savoirs faire
- Connaissance des dispositifs sociaux
- Connaissance des administrations/partenaires
- Connaissance des missions des travailleurs sociaux selon leur spécialités
- Maîtrise des outils informatiques

Savoir être / posture professionnelle
* Capacité et goût à travailler en équipe
* Patience et bienveillance
* Sensibilité aux questions sociales
* Discrétion