Gestionnaire Pédagogique et Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Orsay - 91
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions principales de l'agent·e :
Gestion pédagogique et administrative des formations d'Optométrie :
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants·es inscrits·es en M1 Sciences de la Vision (18 étudiants·es) et dans 2 DU Post Licence (environ 120 étudiants·es en FC par an)
- Gestion des conventions de stage des étudiants·es de M1
- Gestion des fiches d'évaluation des stages et calcul de la note finale
- Préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement, affichage des résultats
- Assurer le suivi de l'assiduité des stagiaires via un tableau Excel et réalisation des attestations de présence et des certificats de réalisation
- Réaliser des tableaux de bord pour le suivi des stages, le suivi des notes
- Participer aux réunions pédagogiques
Interlocuteur·rice des enseignants·es :
- Travailler en étroite collaboration avec les référents·es pédagogiques pour programmer l'ensemble des enseignements de M1 SV et des 2 DU Post-Licence
- Assurer la logistique des sessions de cours (réservation de salles, impression des supports de cours et des sessions d'examen)
- Gestion du planning des cours des intervenants·es (lieux et horaires, envoi des convocations, des attestations de déplacement...)
- Renseigner des tableaux de bord pour le suivi des heures réalisées par les intervenants·es
Assistant·e pédagogique référent·e :
- Action de formation des secrétaires pédagogiques nouvellement nommés·es
- Collecter les informations pédagogiques et les diffuser en interne auprès des collègues administratifs·ves et enseignants·es et en externe auprès des étudiants·es
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances des structures de l'Université et des organismes financeurs privés ou publics
- Maîtrise des outils de communication (messagerie, internet, intranet)
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Gérer et respecter la confidentialité des informations et des données
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
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Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à communiquer et sens relationnel
- Capacité d'écoute et de conseil pour renseigner les étudiants·es