Chargée de la Communication Culturelle et des Expositions H/F - Mairie de Gif-sur-Yvette

Ville de 23 500 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transports en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). En rejoignant Gif-sur-Yvette, vous intégrez une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs, avec le service des Ressources Humaines qui accompagne les collaborateurs dans leur parcours professionnel.

La ville recrute un(e) Chargée(e) de la communication

culturelle et des expositions (H/F)

(Cadre d'emploi des Rédacteurs)

Le service Culture et Patrimoine, composé de 13 permanents, conçoit et met en oeuvre la politique culturelle en lien avec l'élue en charge des affaires culturelles. Pour cela, la ville dispose de 3 lieux en régie directe :
- Le Val Fleury, lieu d'exposition temporaire avec une programmation pluridisciplinaire de 4 expositions par saison,
- La salle de spectacle, dénommée la Terrasse (467 places),
- La ludothèque, équipement de 200 m2 avec une équipe de 3 permanents.

Sur ce poste, vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe du chef de service.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Communication
- Valorisation de la politique culturelle municipale
- Référent principal de la communication globale du service culturel print et web
- Responsable de la section culturelle du site internet de la ville
- Rédaction des pages « sortir » du magazine municipal
- Suivi de la conception de la brochure de saison culturelle
- Conception de supports imprimés internes (livret des actions culturelles en milieu scolaire)
- Mise en valeur de l'action culturelle autour des expositions du Val Fleury
- Définition, élaboration des supports print du Val Fleury (PAO)
- Planification de la diffusion des supports élaborés
- Gestion du compte Instagram du Val Fleury
- Suivi et développement des relations presse

Expositions du Val Fleury :
- Référent principal du centre d'exposition du Val Fleury
- Mise en oeuvre des expositions (4 par saison)
- Définition du programme d'animations des expositions

PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Collecte des informations et suivi de la réalisation des supports de communication (print et web)
- Mise en oeuvre de la diffusion des informations culturelles
- Développement d'une communication ciblée : repérage des relais, diffusion d'une information spécifique et ciblée (gestion des relations avec le public)
- Conception des supports de communication des expositions du Val Fleury (PAO : affiches, catalogues, cartons d'invitations, cartes postales, programmes, livrets) et planification de la diffusion
- Elaboration d'un programme d'animation des expositions du Val Fleury pour chaque exposition à destination du grand public (visites guidées, rencontres) et du public famille (ateliers - visites contées)
- Assurer l'interface logistique de la mise en place des expositions du Val Fleury : contrats, transports, achat du matériel adéquat, assurance des oeuvres, relationnel avec les commissaires, coordination des montages avec les régisseurs, organisation des vernissages
- Assurer les relations avec la presse (mise à jour des contacts presse, suivi des relations presse, réalisation de communiqués...)
- Elaboration d'outils d'évaluation de la fréquentation du Val Fleury : enquêtes, statistiques, référencement...

RELATIONS DU POSTE

Relations internes :
- Au sein du service
- Interservices : en particulier avec le service Communication
- Élus

Relations externes :
- Commissaires d'expositions, artistes, partenaires associatifs et institutionnels, relais d'informations, presse, public, etc.

CONTRAINTES DU POSTE
- Disponibilité et contraintes horaires (soir et week-end)
- Aide ponctuelle sur les manifestation culturelles (Fête de la musique, Journées du Patrimoine, vernissages du Val Fleury)
- Accueil du public pour les expositions le week-end, selon calendrier défini

Poste à temps complet à pouvoir dès que possible, par voie contractuelle CDD 1 an