Chargé de Programmes Congrès H/F - Soc Europeenne de Cardiologie-Sec

La Société Européenne de Cardiologie recherche un Chargé de programmes congrès H/F.

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au coeur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l'équipe en charge du programme scientifique du congrès ESC.

Responsabilités principales :

Coordonner le travail des bénévoles et contributeurs aux programmes
Vous garantirez la livraison des programmes en :

Appliquant les procédures liées à la collecte de contenu
Utilisant nos plateformes et outils internes pour gérer les activités selon les priorités fixées
Mettant à jour les tableaux de suivi et les plannings
Participant à l'organisation des réunions et points d'équipe
Accompagner les utilisateurs internes et externes des plateformes au quotidien
Vous assurerez un support efficace en :

Traitant les demandes reçues via le helpdesk et les boîtes mail
Assurant le suivi et le reporting des requêtes
Améliorant en continu votre maîtrise des outils pour garantir un service de qualité
Contribuer aux projets transverses du service
En période de forte activité, vous apporterez un soutien opérationnel à l'équipe Programmes Congrès selon les priorités définies avec votre responsable.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Anglais niveau avancé B2,Organisation d'événements professionnels, Techniques commerciales, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Recueillir et analyser les besoins client, Établir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée, Mettre en oeuvre des actions de communication, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.