Coordinateur d'Événements H/F - Pôle Emploi

Rattaché(e) à la Direction de la Vie de la Cité et sous la responsabilité directe du chef de service, nous recherchons un/une coordinateur d'événements qui aura en charge les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES

- Coordonner les différentes étapes de préparation (gestion des équipes, logistique, planning),
- Établir les rétroplannings et s'assurer du respect des délais,
- Assurer le suivi administratif et financier des événements (demandes d'autorisations, suivi des budgets, réalisation de régulations si nécessaire),
- Identifier, sélectionner et coordonner les prestataires (techniques, logistiques),
- Maintenir une relation de proximité avec les partenaires institutionnels et associatifs,
- Superviser les montages, démontages et répétitions sur site ainsi que les équipes sur le terrain (bénévoles, agents, prestataires),
- Participer et veiller à la bonne gestion opérationnelle des événements (installation, accueil du public, résolution des imprévus, sécurité),
- Contribuer à la rédaction des bilans post événementiels,
- Proposer des axes d'amélioration pour les futures manifestations,
- Participer à l'élaboration des projets événementiels en lien avec le chef de service.

MISSION PONCTUELLE

- Remplacer le chef de service pour des réunions ou des rencontres.

PROFIL

- Cadre d'emplois des adjoints administratifs - catégorie C,
- Ouvert aux contractuels,
- Connaître les enjeux et les réglementations liés à l'organisation d'événements publics,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- Notions de base en gestion budgétaire et analyse financière,
- Connaître les équipements techniques liés aux spectacles et événements,
- Rigueur administrative,
- Grande adaptabilité,
- Excellent relationnel.

CONDITIONS

Poste à pourvoir au plus tôt jusqu'à la fin de l'année scolaire
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Congés annuels : 25 jours + 12 jours de R.T.T.

Experience : 6 Mois

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.