Assistant de Direction Comex H/F - Grafton

Au sein d'un environnement en évolution continue, vous aurez la charge d'assister un membre du Comité Exécutif du métier Asset Management, dans la gestion et l'optimisation de son agenda. En tant qu'Assistante de Direction, votre rôle sera transversal et couvrira plusieurs aspects :

* Vous assurerez la gestion de l'agenda et travaillerez en collaboration avec la Chief of Staff de votre manager.
* Vous organiserez les réunions et les déplacements en France et à l'étranger. Dans ce cadre, vous serez amenée à travailler avec des interlocuteurs internationaux.
* Vous aurez en outre à préparer, rédiger et archiver des documents, présentations et courriers.
* Vous faciliterez la communication entre les différents départements et avec les parties externes.
* Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de votre manager et de son équipe et contribuerez aux activités transversales : suivi de l'activité, organisation de séminaires, workshops, gestion et suivi des notes de frais et factures. Pour finir, vous garantissez le respect absolu de la confidentialité des informations recueillies ou mises à votre disposition dans le cadre de vos fonctions.

* Vous avez un Bac +2 minimum et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistante de Direction dans un environnement international.
* Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.), et les outils relatifs à votre activité (Concur, I-Travel, OneCapp, OneProctool, MyPortal, Sailpoint, Instant Booking).
* Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et d'autonomie.
* Vous êtes reconnue pour vos qualités de communication et votre adaptabilité qui vous seront indispensables sur le poste.
* Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger couramment aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.