Assistant Administratif H/F - Noz

À propos de NOZ
NOZ, c'est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l'international !

Vos missions seront les suivantes :
- Réaliser les travaux administratifs courants
- Communiquer et échanger sur les informations reçues
- Assurer l'organisation et la mise en place des événements des sociétés marketing
- Gestion des échantillons

Assister les chefs de marché, les chefs de produits dans l'organisation et la gestion RH
- Traiter et transmettre la saisie des différents documents RH (les notes de frais, les absences et congés, demandes de contrats...), parfois confidentiels aux services supports dédiés
- Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction des comptes rendus...)

Assister les chefs de produits et les assistants marketing dans la préparation des dossiers achats pour permettre leur étude
- Saisir les dossiers achats (Europe et Hors Europe) dans SAP
- Structurer l'information pour faciliter l'étude
- Editer les informations nécessaires à l'étude de l'offre (le bilan fournisseur, les statistiques...)

Assister les équipes marketing dans l'organisation et la gestion commerciale
- Editer tous les documents permettant le suivi et l'analyse de l'activité commerciale
- Participer à la veille concurrentielle (ventes privées, prospectus) et suivre des tableaux de bord liés aux marchés (TDM, Multi familles...)
- Créer les plannings de validation, les faire valider et transmettre l'information aux valideurs
- Salons, top/flop

Participer à des missions transverses internes à la Direction Marketing ou au niveau global entreprise