Chargé - Chargée d'Administration et des Finances H/F - le Gueulard Plus

Le/la Chargé-e d'administration et des finances est le/la garant-e d'une gestion administrative et financière cohérente au service d'une organisation artistique et culturelle. Sous l'autorité de la Directrice, il/elle anticipe et travaille au développement et à la pérennité de la structure. Dans un contexte de redéfinition de son projet artistique et culturel d'intérêt général et dans le respect de notre programme d'actions RSE (droits culturels, égalité des genres, inclusion, pratiques responsables, transition écologique), il/elle aura les missions suivantes :

Gestion comptable et financière d'un établissement public artistique et culturel :
- Exécution budgétaire comptable nomenclature M4
- Tenue des comptes d'exploitation
- Tenue des opérations comptables
- Tenue des régies d'avance et de recette
- Opération de facturation
- Suivi budgétaire

Administration d'un établissement culturel :
- Exécution et suivi des conventions et des contrats relatifs au spectacle vivant
- Exécution et suivi des marchés
- Suivi des dossiers de subvention, en particulier leur aspect budgétaire
- Suivi des conventions de partenariats institutionnels et associatifs
- Suivi administratif et du courrier entrant/sortant

Suivi RH des hommes et des femmes :
- Exécution et suivi des contrats d'engagement des personnels administratif, artistique et technique
- Exécution et suivi de la paie

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.