Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Universite Polytechnique Hauts de France

-ACTIVITES PRINCIPALES :

Elaboration des rapports financiers dans le cadre des contrats de recherche
Analyser les contrats, leurs annexes financières et le règlement financier des financeurs.
Assurer les justifications des contrats dans les délais imposés par les financeurs et selon la réglementation.
Centraliser les pièces nécessaires à la justification, vérifier leur validité (factures d'achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps) et attester leur éligibilité.
Effectuer les extractions sous le logiciel comptable.
Préparer les bilans financiers des contrats après avoir effectué les contrôles à partir des annexes financières des contrats et des opérations de paiement.
Vérifier que les données comptables sont en adéquation avec ce qui est justifié.
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs (porteur scientifique, correspondant financier, services comptables, Direction des Affaires Financières).

ACTIVITES SECONDAIRES :
Préparer les pièces justificatives, des éditions, des listes des dépenses par rubrique conformément à l'annexe financière.
Collecter, vérifier les feuilles de temps, valoriser les heures et se conformer aux demandes des financeurs.
Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs institutionnels (Europe, Région, ANR.)
Utiliser un outil de gestion des contrats de recherche pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
Exercer une veille réglementaire et documentaire dans son domaine d'activité
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

COMPETENCES REQUISES
Connaissance de la réglementation budgétaire, financière et comptable des Etablissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP).
Connaissance des principaux programmes de financement européens et nationaux en matière de recherche.

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
Réglementation financière et comptable des EPSCP.
Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, la maîtrise de SIFAC serait un plus.
Connaissance de la réglementation financière des projets de recherche.

SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAL
Savoir travailler en équipe.
Avoir le sens du contact.
Avoir un esprit d'analyse.
Etre rigoureux et méthodique.
Etre réactif et disponible.
Savoir rendre compte de son travail.
Savoir respecter des délais.
Contraintes particulières :
Délais de justification imposés par les financeurs.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur