Aide Administratif Temps Partiel 8H - Semaine H/F - Rap Madeco

Nous recherchons un(e) aide administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable hiérarchique, vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives courantes de l'entreprise.

Missions principales :
Gestion des dossiers
Classement et archivage de dossiers
Tâches de secrétariat général selon les besoins du service

Profil recherché :
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Bonne expression écrite et orale
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Classement, archivage, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.