Assistant Administratif·ve 2025 H/F - Pôle Emploi

Afin de toujours apporter un service d'exception et haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve H/F qui saura partager nos valeurs.

Vous êtes motivé(e), vous aimez les challenges, vous dépasser et tenir vos engagements tout en vous épanouissant au sein d'une entreprise motivante et toujours en évolution, notre équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se).
Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la communication.
Vous avez un très bon niveau d'anglais (indispensable) et maitrisez les outils informatiques (mail, logiciels commerciaux).

Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction qui vous formera et accomplirez les tâches administratives telles que :
Prise d'appels et messages.
Suivi des mails (de la réception au traitement).
Saisie et suivi des commandes fournisseurs
Vérification et enregistrement des factures fournisseurs.
Établissement de divers rapports mensuels (échéanciers, listings, déclaration d'échanges de biens etc.).
Suivi et gestion des SAV en collaboration avec le magasinier.
Commande de fournitures diverses.
Recherches ponctuelles (vols, hébergements pour l'organisation des déplacements).

Le poste est à pourvoir rapidement. Vous travaillez du lundi au vendredi.
Si votre profil correspond à la description que nous venons de faire, merci de transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail d'autres équipements du foyer

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.