Secretaire H/F - Mds - Securite Incendie

Notre établissement exerçant dans le secteur de la sécurité incendie, recherche un secrétaire H/F.

Profil du poste :
- Suivi fichier clients
- Planning équipe d'intervention
- Suivi journalier des techniciens
- Gestion des stocks
- Réponse aux appels d'offres de marché

Période de tutorat envisagée à votre arrivée.

Experience : 2 An(s) - appel d'offres exigé

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Répondre aux appels d'offres, Utilisation Excel, Word...

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.