Assistant - Assistante de Direction H/F - Entraide Soutien aux Personnes Handica

L'Assistante de Direction intervient dans un dispositif d'habitat inclusif présentant 2 domaines d'activités :
La gestion locative adaptée à l'intention de personnes handicapées locataire d'un logement en résidence ou en appartement extérieur,
La gestion d'un Service Autonomie à Domicile délivrant des prestations dans les actes ordinaires de la vie quotidienne.

Vous devrez en particulier :
- Assister la Direction dans l'accomplissement de sa mission,
- Assurer la gestion administrative Ressources Humaines du personnel,
- Travailler quotidiennement avec la direction, la comptable, les responsables de secteur et le service prestataire de gestion des paies.
- Exercer chaque jour un ensemble d'activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Coordonner l'activité avec les administrations, organismes et services, fournisseurs, clients...
- Préparer, participer et faire le compte-rendu des réunions statutaires du Conseil d'administration.

Conditions de travail :
La fonction s'exerce à temps plein, 35 heures/semaine, en horaire de bureau, 8h30-12h30/14h-17h.
Formation de la personne nouvellement salariée d'une durée d'un mois par l'assistante de direction en poste avant son départ.
Lieu de travail : siège social, 3 Allée Geneviève Pépin 54300 LUNEVILLE.

Profil recherché :
Avoir de bonnes compétences sociales, organisationnelles et informatiques.
Avoir une formation initiale BTS d'assistant(e) de direction ou d'assistant de gestion PMI-PME,
Avoir ou non une expérience dans le secteur associatif, débutant accepté.

Rémunération :
En catégorie Technicien Agent de Maîtrise : selon l'ancienneté dans la branche taux horaire brut entre 16,58€ à 17,34€ soit un salaire mensuel brut de 2515€ à 2631€.

Remplacement à pouvoir : du 16 juin au 15 décembre 2025

Date limite de dépôt des candidatures le 23 mai 2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.