Assistante Administrative Services Techniques H/F - Pôle Emploi

LA COMMUNE DE PONTCHARRA RECRUTE
UN (E) ASSISTANTE (E) ADMINISTRATIVE SERVICES TECHNIQUE
Poste à pourvoir au 1er juin 2025
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle :
Cadre d'emploi d'adjoint administratif
Sous l'autorité du directeur des services techniques vous assurerez le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement des activités du services techniques.
MISSIONS ET CONDTIONS D'EXERCICE
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques
- Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques
- Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)
- Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)
- Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.
- Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.

PROFIL RECHERCHE

- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire
- Connaissances de la fonction publique territoriale
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Discrétion et respect de la confidentialité
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste à temps complet (1607 heures) 35 heures hebdomadaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime fin d'année, participation de la ville à la protection sociale, COS
Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
Politique de formation développée

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale