Secrétaire Médical - Pool Aeris H/F - Centre Hospitalier General Lucien Hussel

Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool Administratif pour un remplacement de 7 mois.
Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire.

Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature.

Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier
- Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires,.) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités.

Définition du poste :
Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales :
- Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail...
- Frappe des courriers au secrétariat AERIS
- Partir se former régulièrement aux nouvelles spécialités
- Frappe et traitement des différents documents de la spécialité (courriers, comptes-rendus opératoires, observation médicale, ordonnances, certificats...etc) « tri, diffusion, archivage »
- Classement des dossiers médicaux et des documents médicaux aux GDM
- Archivage des dossiers médicaux
- Préparation des dossiers de consultation
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des agendas de RDV
- Reprographie de documents

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.