Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi
- Hazebrouck - 59
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
La plateforme Proch'Emploi située à Hazebrouck recherche un Assistant de direction (H/F) pour une collectivité située à HAZEBROUCK(59).
Il s'agit d'un CDD de remplacement de congés maternité d'une durée de 4 mois à partir de septembre 2025.
Missions :
- Vous apportez une aide continue et efficace en termes d'organisation (gestion de l'agenda, organisation des réunions, gestion des RDV et déplacements) ;
- Vous assurez la bonne circulation et transmission des informations et des documents administratifs (diffusion fluide et continue) ;
- Vous recevez, orientez et diffusez les informations auprès de l'équipe ;
- Vous analysez et diffusez le courrier, participez au suivi et à la bonne transmission des réponses ;
- Vous réceptionnez et assurez le suivi des parapheurs
- Vous rédigez tout document utile (invitations, comptes rendus, notes, courriers, rapports) ;
- Vous organisez et suivez le classement et l'archivage papier et informatique des courriers et dossiers suivis par le pôle, en assure la mise à jour régulière, veillez à la disponibilité et à la mise à jour de
l'information ;
- Relation avec le public et partenaires internes et externes ;
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité pour les différents interlocuteurs ;
- Vous assurez l'administratif des commandes (bons de commande, factures...) ;
- Vous travaillez en lien étroit avec les secrétariats des directions thématiques.
Profil recherché :
Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat ou équivalent.
Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Power Point, Messagerie, réseau informatique.
Vous êtes organisé, autonome et vous possédez un bon sens de la communication.
Vous possédez le permis et un véhicule.
Démarrage à partir de septembre 2025
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale