Assistant Administratif Polyvalent H/F - Veama Groupe

VEAMA GROUPE est un cabinet d'expertise comptable en expansion, basé à Villeurbanne et regroupant plus de 100 collaborateurs. Nous apportons notre savoir-faire en comptabilité, fiscalité et conseil à une clientèle variée, composée de PME, associations, artisans et professions libérales. Structuré autour de pôles dédiés (comptabilité, gestion administrative, social, audit, juridique), Veama Groupe répond aux besoins spécifiques de chaque client.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Missions variées et stimulantes : Nous vous offrons la possibilité d'exprimer pleinement vos compétences et de mettre en avant votre spécificité à travers des responsabilités diversifiées, vous permettant d'être autonome et polyvalent.
- Évolution et développement : Nous favorisons votre progression en vous proposant des formations continues et des perspectives d'évolution, afin de développer vos compétences et d'atteindre vos objectifs professionnels.
- Ambiance dynamique et bienveillante : Intégrez un environnement stimulant par son esprit collaboratif et ses process entièrement dématérialisés pour une gestion plus efficace.

Nous avons à coeur de vous accueillir dans un cadre chaleureux et convivial, accompagné de moments de partage réguliers : petits déjeuners, cours de sport, événements d'équipe tout au long de l'année, partenariat avec une ruche d'entreprise, chocolats de Noël, ou encore des paniers de fruits frais à disposition.Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la hiérarchie de notre Responsable Administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts-comptables et nos équipes.

Vos missions seront :

Gestion de la facturation d'un portefeuille clients :
- Etablissement des factures et suivi du paiement des clients
- Etablissement des mandats de prélèvement
- Saisie des règlements clients
- Relances client
- Tenue et suivi des dossiers et base de données
- Paramétrage des missions

Gestion administrative du portefeuille clients :
- Tenue et suivi des dossiers et bases de données
- Rédaction des documents nécessaires, rapports et présentations (lettres de mission, avenants social, rédaction de courriers divers...)
- L'établissement des propositions d'honoraires
- Création des comptes clients Visiativ document et Cegid
- Création des liens externes Visiativ document

Communication interne et externe :
- Gestion du standard
- Accueil des visiteurs et des clients
- Planification, organisation des rendez-vous et réunions
- En soutien de l'assistante administrative : gestion de l'envoi des courriers (affranchissement)

Analyse des temps via notre logiciel :
- Analyse des temps de travail
- Analyse des temps facturables

Soutien aux différents pôles :
- Soutien du pôle comptabilité dans la saisie comptable des dossiers clients
- Assistance dans la rédaction de courriers/documents divers

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de vos compétences et des nécessités du service administratif.

Profil recherché :
- Une formation de niveau Bac +2 est requise sur ce poste, idéalement en gestion / administratif...
- Vous avez minimum deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'expertise-comptable
- Vous disposez d'un bon relationnel, êtes impliqué(e), doté(e) de qualités humaines indispensables à nos clients.
- Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise en informatique.