Assistant - Assistante de Copropriete H/F - L'autre Chemin Immobilier
- Dijon - 21
- CDI
- L'autre Chemin Immobilier
Les missions du poste
L'Autre Chemin ImmobilierL'Autre chemin immobilier recrute un/une assistant(e) de copropriété dont la mission sera d'assister le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion de copropriété :
- Accueil physique et standard téléphonique (copropriétaires et autres) et traitement des demandes en lien avec le gestionnaire,
- Réception et tri du courrier postal et électronique,
- Gestion courante (traitement demandes de devis, suivi des prestataires, demandes d'intervention, gestion des moyens d'accès et des affichages, mise à jour de l'intranet, des carnets d'entretien, classement.),
- Préparation des réponses aux courriers, notes d'informations, affichages.,
- Préparation et suivi des assemblées générales (demandes de devis, rédaction et envoi des convocations, réservation salle, notification procès-verbal, suivi des décisions prises.),
- Suivi des sinistres (déclarations de sinistres, demandes de devis, suivi du dossier.),
- Suivi des travaux,
- Mise à jour des tableaux de bord,
- Gestion comptable de la copropriété : support comptable et pré-saisie des données (factures, règlements copropriétaires, relances copropriétaires.),
Candidature (CV/Lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail à ****@****.**
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Réglementation de la copropriété, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Évaluer et chiffrer des réparations, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.