Gestionnaire Administrative & Commercial Esat Unapei Ap 05 H/F - Unapei Ap 05 Esat Ps / Ceuse / les Ovier

L'Unapei Alpes Provence est une association parentale affiliée à l'Unapei, militante, pour le respect et l'effectivité des droits des personnes handicapées, pour répondre à leurs besoins et leurs attentes.
Le site de Tallard est situé dans un environnement spacieux et forestier. L'accord d'entreprise propose des jours de congés supplémentaires, des avantages sociaux du CSE
Rejoignez une équipe dynamique et créative à dimension humaine, qui accompagne 47 adultes en situation de handicap mental.Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion professionnel des adultes en situation de handicap ?
Rejoignez l'équipe des professionnels de nos trois ESAT du territoire 05. Ces établissements et services d'aide par le travail accompagnent des adultes en situation de handicap dans leur parcours et activités professionnelles, en leur proposant un cadre adapté pour développer leurs compétences et favoriser leur autonomie.

VOS MISSIONS
Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens :
- Améliorer la vie des personnes accompagnées
- Mettre en oeuvre accompagnement personnalisé
- Innover pour favoriser et développer l'inclusion
En tant que Gestionnaire Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l'établissement. Vous serez également un relais essentiel pour la circulation des informations entre les différents services internes et externes, en lien avec l'équipe de direction.
Au quotidien, vous :
- Etes en charge de la gestion administrative relative à l'admission des travailleurs ESAT, dans le respect des procédures en vigueur. Assurez la mise à jour de leurs dossiers sur les différentes plateformes professionnelles.
- Assurez l'interface avec les partenaires (familles, représentants légaux, institutions).
- Participez à la gestion des ressources humaines : suivi des états de présence des travailleurs, médecine du travail, suivi du temps de travail, et alertez en cas de situation particulière l'équipe de direction.
- Assurez la mise en oeuvre opérationnelle des formations des travailleurs en lien avec les services concernés et les organismes de formation.
- Gérez l'information et la communication : formalisation de support de communication, diffusion, participation à la mise en oeuvre des événements organisés par la direction, gérez les conseils de vie sociale.
- Assurez le suivi comptable des opérations commerciales en lien avec les chefs de service et le service comptable concerné, dans le respect des procédures : suivi des factures, rapprochement, relance client ; gestion des attestations à la demande.
- Gérez en lien avec la direction des dossiers administratifs spécifiques nécessaires à la vie des établissements : mise à jour des documents, outils et réseaux professionnels, gestion de la logistique des déplacements des professionnels.
- Participez à la démarche qualité en pilotant les enquêtes de satisfaction réalisées aux seins des ESAT.

POSTE
o 1 poste en CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement
o Rémunération : à partir de 2 100 € mensuel brut / 25.2 K€ annuel brut (CCNT66, Annexe 2, TS)
Reprise de l'ancienneté dans un poste similaire, selon conditions CCNT66

PROFIL SOUHAITE
o Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l'administration et du commerce.
o Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités avec efficacité.
o Vous avez le sens du contact et de l'accueil et savez faire preuve de discrétion
o Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les réseaux.
o Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance, la confidentialité et le respect.
>> Votre candidature nous intéresse, venez nous rejoindre !

NOS ATOUTS
o De l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle : deux jours de congés supplémentaires après un an d'ancienneté, des avantages sociaux proposés par le CSE (ex. réduction cinéma, cartes cadeaux...)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du temps de travail, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.