Chef de Service Vie Citoyenne H/F - Mairie du Puy-en-Velay

Le service Vie Citoyenne est composé de trois pôles fonctionnels :
- Réglementation du domaine public : suivi des autorisations d'occupation du domaine public, gestion des marchés, foires, et activités commerciales sur le domaine public.
- État-Civil : gestion des actes d'état civil, mariages, naissances, décès, et changements de situation, délivrance des actes (CNI, passeports)
- Élections/Recensement/Adressage : organisation des scrutins électoraux, mise à jour des listes électorales, recensements citoyens et adressage communal.
Le service assure les missions régaliennes pour le compte de l'État tout en appliquant les directives stratégiques de l'équipe municipale et de la direction générale.

Le chef(fe) du service Vie Citoyenne pilote la réglementation du domaine public, l'organisation des élections et le suivi de l'état civil. Il/Elle encadre une équipe de 12 personnes, coordonne les chantiers et manifestations, supervise les scrutins et recensements, veille à la qualité du service et à la sécurisation des actes en lien avec les services concernés.

Missions / conditions d'exercice
Réglementation domaine public
- Instruire et analyser les demandes d'occupation du domaine public (terrasses, déballages commerciaux)
- Suivre les chantiers impactant l'espace public et leur réglementation
- Coordonner les manifestations et animations associatives
- Élaborer, en lien avec la Police Municipale et la Préfecture, des plans de sécurisation pour les événements, chantiers d'envergure et opérations de piétonisation
- Animer la commission hebdomadaire réglementation regroupant plusieurs services municipaux
- Rédiger et gérer les appels à manifestation d'intérêt pour l'occupation du domaine public
- Assurer une veille réglementaire

État civil
- Gérer les dossiers transversaux en lien avec le responsable du secteur État Civil
- Garantir la continuité et la qualité du service

Élections et recensement
- Mettre en oeuvre les commissions électorales
- Préparer les scrutins et organiser les bureaux de vote en lien avec le cabinet du Maire
- Coordonner les équipes administratives le jour des élections et assurer la sécurisation juridique du processus électoral
- Accompagner les agents recenseurs et veiller au respect des procédures définies par l'INSEE

Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques) et savoirs-faire (compétences pratiques)
- Maîtriser le droit public en lien avec les missions du service
- Connaître les bases juridiques en droit privé et administratif
- Développer des capacités relationnelles et rédactionnelles
- Posséder des compétences en management et coordination d'équipe

Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Pédagogie et aptitude à la transmission des savoirs

Informations relatives au poste :
- Rémunération statutaire (1944,50€ brut/mois - échelon 1) et le régime indemnitaire afférent à votre catégorie (833€/mois en catégorie A3)
- Présence les samedis et dimanches en période électorale
- Astreinte cadre une à deux fois par an
- Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Services à la Population

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Maire

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.