Adjoint Administratif en Pneumologie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Présentation du service :
L'unité de pneumologie assure les prises en charge des patients atteints de pathologies
respiratoires, de troubles du sommeil et d'allergies.

Activités principales et compétences requises
Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services.
- Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc)
- Préparation des dossiers de consultations, d'hospitalisations, classement et archivage
- Frappe de courriers de consultations, d'hospitalisations.
- Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT)
- Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations, astreintes, gardes.
- Codage d'actes dans son champ de compétences.
- Gestion du courrier.
- Travail en collaboration avec différents intervenants.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Numérisation de documents.
- Aide à la programmation d'interventions.
- Envoi des courriers via apycript + voie postale
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Conditions de travail
- Travail de jour : amplitude 8h/17h30.

Particularités du poste :
Consultations du lundi au vendredi (cf planning médecins) de 8h00 à 17h30.
Ligne téléphonique ouverte de 9h à 17h du lundi au jeudi inclus et le vendredi de 9h à 16h30.
Ligne interne existante de 8h30 à 17h30 pour les besoins de l'équipe soignante.
Vaccination Hépatite B obligatoire