Assistant de Direction - Alternance en Bachelor 3Ème Année- Montpellier H/F - IFAG Montpellier

L'IFAG est une école de management et d'entrepreneuriat installée dans 27 campus. Elle forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de management et de direction.

L'Ecole de management propose des cursus de Bac à Bac +5.

En choisissant l'IFAG, vous optez pour une formation professionnalisante au plus près des métiers et des entreprises.

Le Campus HEP Montpellier, c'est un réel espace de vie, des salles climatisées, un espace de détente et de restauration. Un lieu de vie valorisant la joie de vivre après de nos étudiants, la proximité et l'accompagnement avec un nouveau Campus sur le quartier du Millénaire dès septembre 2023.Général :
- Assure la prise en charge et la gestion ou diffusion de tous les contacts par téléphone / courrier / courriel / télécopie
- Codifie et enregistre 100% des courriers / courriels à valeur (compte mail nominatif + les entrées et sorties de tout le personnel distant)
- Assure les divers besoins administratifs

Commercial :
- Gestion du fichier de suivi d'offres commerciales
- Relance des consultations

Administratifs commandes clients :
- Enregistrement des éléments contractuels client (contrat, PV de réception, capacité)
- Emission et suivi et relance des facturations clients (acompte, situations et réceptions)

Administratifs commandes fournisseurs :
- Gestion des commandes fournisseur (envoi et AR)
- Suivi des fournisseurs, validation des dates de livraison
- Gestion documentaire des fournisseurs (certificat de conformité, résultats de tests)

Transit / expéditions :
- Gère l'intégralité des formalités administratives pour l'exportation
- Assure le suivi des expéditions

Intendance et divers :
- Gère l'intendance de tous les déplacements (visas, billets, réservations d'hôtels, parking...)
- Veille des Appels d'Offres et médias

Qualité et communication :
- Gestion de la base de la charte graphique, des fichiers.dotx et.xltx
- Suivi de la base documentaire
- Suivi des parutions sur les réseaux sociaux et site web
- Suivi des évolutions des supports de communication

- Maitriser les outils bureautiques
- Être méthodique sur la gestion administrative
- Connaître les modalités d'accueil
- Connaître les procédures commerciales
- Connaissances approfondies sur l'import/export
- Avoir une bonne aisance relationnelle