Assistant Administratif Service RH H/F - GBH

Les Femmes et les Hommes qui constituent nos équipes se reconnaissent par leur enthousiasme, leur sens de l'initiative et leur envie d'entreprendre ensemble. Grâce à la diversité de ses secteurs d'activité et de ses zones d'implantation, GBH permet à chacun de bénéficier d'opportunités de carrières dynamiques et variées. Fort de 18 000 collaborateurs, GBH concentre 80% de ses activités en Outre-mer mais est également implanté au Maroc, en Algérie, au Costa Rica, en Côte d'Ivoire, et Chine. GBH, Groupe International exerce ses activités autour de trois pôles : la grande distribution, l'automobile, et les activités industrielles et diversifiées. Le Groupe détient et distribue de grandes marques comme Carrefour, Mr. Bricolage, Décathlon, Renault, Michelin... Désireux d'exprimer votre talent et de relever de nouveaux challenges, rejoignez nos équipes ! www.gbh.fr

Les enseignes Carrefour Réunion et Carrefour Market Réunion forment un réseau de 18 magasins. Implanté sur l'île depuis plus de 30 ans, Carrefour s'engage chaque jour pour le développement économique de La Réunion en soutenant la production locale, en favorisant l'emploi local, en développant la formation professionnelle de la jeunesse créole et en préservant le pouvoir d'achat des Réunionnais. Avec Carrefour, je choisis La Réunion.ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS

Nous recherchons un Assistant Administratif pour notre filiale dans la grande distribution sur le périmètre Océan Indien. Rattaché au service ressources humaines composé d'une quinzaine de personnes, vous aurez comme principal mission :

* Assurer la gestion administrative et logistique des déplacements professionnels : organisation des voyages, réservations (transport, hébergement, restauration), gestion des assurances, suivi des demandes et accompagnement des collaborateurs et partenaires.

* Gérer la facturation du service RH : traitement et suivi des factures liées à la formation, au recrutement et aux dépenses diverses.
* Traiter les candidatures spontanées reçues : tri des CV, réponses aux candidats, intégration des candidatures issues des partenaires de recrutement dans l'ATS.
* Appuyer la gestion administrative des stagiaires : préparation des conventions, suivi administratif.
* Assurer le dépôt et le suivi des dossiers OPCO : demandes de financement pour la formation (Plan, FNE, Alternance), suivi des prises en charge et relances.
* Soutenir la logistique des formations : commandes de restauration auprès des prestataires, préparation des salles de formation.

* Contribuer à la gestion administrative générale : traitement des notes de frais, commandes de fournitures, gestion des parapheurs pour la direction générale, commandes spécifiques en cas d'événements (ex. : fleurs en cas de décès).

- Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines, ou domaine similaire.
- Expérience : Une première expérience dans un poste administratif RH ou dans un environnement similaire est souhaitée.
- Qualités : Autonomie, rigueur, réactivité, discrétion et excellent sens du relationnel.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion des candidatures et des outils de facturation. Une expérience sur un poste similaire est un plus.
- Langues : Une bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral est indispensable, la maîtrise de l'anglais est un plus.