Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Scoot Design

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assistez et accompagnez le service commercial dans la gestion de leurs activités administratives et serez amené à encaisser les clients.

**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs et savoir répondre à leurs demandes
- Gestion de l'administration des ventes de véhicules. Vérification des dossiers de ventes des clients, mise à jour des fiches clients, suivi des contrats, facturation, relances.
- Gestion administrative des dossiers de financement : Saisir les demandes de prêts et assurer le suivi des dossiers jusqu'à la mise en place du prêt. Formaliser l'accord bancaire, assurer le suivi du financement, gérer le déblocage des fonds et la facturation, mettre à jour les systèmes d'informations.
- Réceptionner, traiter et rédiger les mails du service commercial
- Saisir les cartes grise des véhicules et suivre les demandes de relances
- Enregistrer les ventes de la veille dans le cadre de la gestion des garanties.
- Echanger avec les commerciaux pour obtenir des informations sur les ventes,
- Saisis de commandes
- Renfort à la caisse selon affluence et pendant les périodes de promotions.
- Assurer le remplacement de l'hôtesse de caisse en son absence.
- Suivi et Gestion des fournitures de bureau.

**Compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.).
- Bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit.
- Ponctualité, sens de l'organisation et de la rigueur. Capacité à gérer les priorités
- Autonomie et prise d'initiative. Capacité à travailler en équipe

** Qualifications** Profil recherché : Bac Pro, Bac STMG, BEP en gestion, secrétariat, administration ou domaine similaire. Expérience de 6 mois minimum dans un poste administratif ou de secrétariat.

**Avantages** Plan Epargne Entreprise, Prime de fin d'année, Mutuelle, Titres restaurant, chèques cadeaux noël etc.

Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), sensible à la qualité du service client et que vous répondez à ces critères, veuillez nous faire parvenir votre CV.

Experience : 6 Mois

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce et réparation de motocycles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.