Chargé·e de Pilotage Masse Salariale Effectifs et Enquêtes H/F - Universite Cote d Azur

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècleRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

A des fins de pilotage RH, il s'agit d'organiser la collecte, la préparation et le traitement des données au moyen des outils statistiques et informatiques les mieux adaptés au contexte d'une étude, d'un besoin. Organiser méthodiquement l'enchainement des traitements, depuis le choix des méthodes, puis l'analyse des résultats, jusqu'à leur partage-diffusion.

Rattachée au pôle Pilotage de la DRH, la cellule Pilotage masse salariale, effectifs et enquêtes a en charge la mise en place d'indicateurs RH, dans l'objectif de faciliter les prises de décisions institutionnelles. Deux grands axes d'activités en découlent :
Contrôle de gestion sociale
Mise et maintien en qualité des données RH, en collaboration étroite avec les 2 services du pôle et avec les gestionnaires, notamment du pôle Administration du personnel

Le-la chargé.e de Pilotage RH travaillera sur le déploiement de l'outil SIROCCO en collaboration avec la Direction de la Performance et du Pilotage (ingénierie décisionnelle) pour concevoir le reporting RH du portail institutionnel #dataUniCA (PowerBI).

En amont de l'exploitation des données, avec le déploiement d'une gestion RH intégrée (logiciel SIHAM) depuis 2024, il est nécessaire de réaliser un travail de fiabilisation par des extractions ciblées et des corrections en gestion. Le-la chargé.e de pilotage RH travaillera en lien étroit avec le service « postes, emplois et qualité des données RH » afin de respecter et cibler les différents sujets à fiabiliser.

En tant que cadre expert de la DRH, il-elle produit des analyses organisationnelles (ratios nombre d'agents / activités) ou économiques (coût RH d'une fonction, comparaisons de coûts moyens etc), synthétise et en rédige les rapports de présentation des résultats.

Enfin le calendrier de travail découle des campagnes annuelles et s'articule autour des grandes thématiques suivantes : dialogues de gestion RH au printemps, puis définition des cibles d'emploi N+1 de mai à octobre au travers de la campagne des emplois, élaboration budgétaire N+1 de septembre à décembre, et enfin mise en oeuvre dans les campagnes individuelles et suivis mensuels de l'exécution budgétaire. Le-la chargé.e de Pilotage RH participera ainsi activement aux campagnes d'emploi et individuelles pour fournir des indicateurs d'aide aux arbitrages (ratios H/F, taux d'encadrement, turn-over - retraites, chiffrage du coût des mesures).

- Connaître les règles de gestions RH et les orientations stratégiques de l'Etablissement
- Connaitre l'organisation UniCA afin de pouvoir solliciter les professionnels compétents pour chacun des différents sujets.
- Savoir analyser les différentes données RH à traiter
- Savoir procéder à des extractions de données RH à l'aide de Business Objects
- Avoir une compétence d'Expert à l'utilisation d'Excel et PowerBI
- Savoir prioriser la charge de travail
- Savoir synthétiser, vulgariser et communiquer les méthodes, les résultats

Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience : 2 Mois

Compétences : Indicateurs de suivi d'activité, Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.