Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gesmacom

Groupe à taille humaine, spécialisée dans la Distribution Alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction et au service Comptable.

Fonctions :
- Traitement des demandes diverses de la Direction,
- Traitement et Suivi des sinistres et litiges auprès des Compagnies d'Assurances,
- Imputation et Exportation des Factures Fournisseurs et Prestataires sur l'outil FAKTO vers Sage Compta,
- Traitement des urgences émanant des Magasins (par courriels et téléphone),
- Suivi des litiges Fournisseurs et Prestataires,
- Gestion des Tickets Restaurants,
- Suivi des Contrats de Maintenance annuelle,
- Gestion du Courrier,
- Règlements Fournisseurs via Sage Moyen de Paiement,
- Relation avec la BRINKS pour le ramassage des fonds.

Qualités
- Bonne connaissance du Pack Office (Word et Excel),
- La connaissance de Sage Compta et Moyen de Paiement sont un plus (Notions comptables),
- Rigueur, Dynamisme et Discrétion.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Classer des documents, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau