Assistant Administratif H/F - Ras-Interim

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Votre agence R.A.S est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients situé à LEYMENT (01).

Votre mission sera d'assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cellule Organisation Transport. Vos principales activités seront de :

- Gérer l'accueil des conducteurs :

o faire signer le conducteur sur une feuille, faire des copies par la suite et conserver la feuille avec la signature,

o contrôler des licences et cartes d'identité conducteur)

o remettre des CMR + PACKING LIST aux transporteurs

- Prendre des photos et plomber les camions en départ

- Imprimer le planning expéditions

- Planifier les transporteurs sur le planning logistique sur intranet

- Assurer la gestion administrative des dévoyés, des transferts

- Saisir sur le logiciel Wintrans des volumes + les numéros de bordereau à chaque départ

- Scanner et archiver des documents (CMR ; Packing list ; feuille de chargement ; registre).

De niveau Bac +2 Transport et/ou avec une expérience significative dans un poste similaire, vous avez de bonnes capacités relationnelles, de communication, et maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Le travail en équipe vous dynamise et vous enthousiasme. De nature rigoureuse et autonome, vous saurez aborder les différentes missions en ayant un sens du service accru.

Travail en journée du lundi au vendredi : 8h-16h, base 35H

Démarrage : dès que possible

Rémunération : taux horaire de 12.09€ brut +tickets restaurant 9€

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.