Assistant Administratif en Pneumologie H/F - Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel

Présentation du service :
L'unité de pneumologie assure les prises en charge des patients atteints de pathologies respiratoires, de troubles du sommeil et d'allergies.

ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES REQUISES :
Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.
Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services.
- Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.)
- Préparation des dossiers de consultations, d'hospitalisations, classement et archivage
- Frappe de courriers de consultations, d'hospitalisations.
- Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.)
- Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations, astreintes, gardes
- Codage d'actes dans son champ de compétences.
- Gestion du courrier.
- Travail en collaboration avec différents intervenants.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Numérisation de documents.
- Aide à la programmation d'interventions.
- Envoi des courriers via apycript + voie postale
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Vaccination Hépatite B obligatoire

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.