Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

Au sein de la direction générale déléguée des ressources humaines de l'université Grenoble Alpes, le service des contrats spécifiques est en charge de la gestion des personnels recrutés pour répondre à un besoin non permanent de l'établissement régis par une réglementation spécifique : les doctorants contractuels, les contrats projets, les renforts temporaires, les apprentis ainsi que les contrats emplois étudiants.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la cheffe de service, votre mission principale sera d'assister les gestionnaires du pôle recherche dans la réalisation des actes de gestion, particulièrement pendant la période d'intense activité de la rentrée universitaire.

Activités principales :

- Contrôler et vérifier la conformité des actes administratifs (contrats de travail, avenants, arrêtés, etc.).

- Apporter un appui aux gestionnaires, mobilisés sur le projet pré-liquidation, en assurant ponctuellement la prise en charge de leurs activités de gestion administrative de l'engagement à la fin de contrat (certificat de travail, attestation France Travail, etc.).

- Assurer le suivi de l'affectation des postes ministériels pour les doctorants contractuels et des conventions de reversement avec les Ecoles Normales Supérieures.

- Veiller à la fiabilisation des données RH et des imputations budgétaires dans les délais impartis.

- Veiller à l'actualisation des pages intranet des populations gérées au sein du service.

Formation, diplôme, expérience souhaitée : disposer d'une formation dans les RH et / ou d'une première expérience réussie dans le domaine seraient appréciés.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Posséder de solides compétences en organisation, Connaissances gestion agents contractuels dans FP, Bonne connaissance des RH dans fonction publique, Savoir organiser son travail, Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, Appliquer efficacement les procédures en vigueur, Faire preuve de rigueur et de réactivité, Garantir le respect de la confidentialité, Appliquer efficacement la réglementation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.