Assistant - Assistante de Direction H/F - Mua Multi Family Office

recrute un(e) assistant(e) de Direction bilingue afin d'assurer le support de la direction du MFO.

LES MISSIONS :

- Gestion des agendas ;
- Préparation des rendez-vous ;
- Compte rendu de réunion ;
- Rédaction des supports de communication interne ;
- Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, partenaires ;
- Organisation des déplacements ;
- Tâches de bureautique diverses.

LE PROFIL RECHERCHE :

- Organisation, fiabilité, polyvalence, implication et bonne communication ;
- Autonomie, rigueur, méthode, prise d'initiatives, sens des responsabilités et des détails ;
- Capacités d'écoute et de communication ;
- Sens de l'anticipation et esprit d'équipe ;
- Professionnalisme et confidentialité de rigueur à tout moment ;
- Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire ;

LES COMPETENCES REQUISES

- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable.

LANGUES

Français, Anglais courant

Experience : 10 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.