Secrétaire Polyvalente H/F - Masurel Pollet Cartonnages

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'emballage, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e).
Vous serez en charge :
Aide à la gestion des commandes (clients et fournisseurs) et facturation clients
Aide à la création et suivis des dossiers de fabrication
Aide aux lancements des dossiers de fabrication
Rédaction de propositions commerciales
Créations et suivis des dossiers
Enregistrement des dossiers dans la base informatique
Accueil et standard téléphonique
Mise en forme et rédaction de courriers administratifs
- Expérience en entreprise dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de cartonnages

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.