Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

À propos de nous

Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel, nous sommes basés à Illkirch et intervenons auprès de syndics, entreprises et collectivités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines.
Vos missions principales

En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de :

Recrutement :

Rédaction et diffusion des offres d'emploi

Sourcing et présélection des candidatures

Organisation et participation aux entretiens

Intégration des nouveaux collaborateurs

Gestion administrative du personnel :

Suivi des contrats de travail et des dossiers salariés

Gestion des absences, congés, arrêts maladie

Mise à jour des tableaux de bord RH

Gestion de la paie (en lien avec le cabinet comptable ou logiciel de paie) :

Collecte et vérification des variables de paie

Suivi des bulletins de salaire et documents associés

Communication interne :

Rédaction de courriers, notes d'information

Appui au bon climat social de l'entreprise

Participation à l'amélioration des procédures RH :

Mise en place de documents types, protocoles, plannings

Veille sociale et légale dans le secteur du nettoyage

Profil recherché

Formation en ressources humaines, administration ou gestion (Bac +2 minimum)

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (expérience dans le secteur du nettoyage est un plus)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Rigueur, discrétion, sens de l'organisation

Aisance relationnelle, esprit d'équipe et autonomie

Ce que nous offrons

Un environnement de travail à taille humaine, stable et bienveillant

Une réelle autonomie dans vos missions

Des horaires fixes avec possibilité d'adaptation

Rémunération selon profil et expérience

Évolution possible à moyen terme vers un poste à responsabilités RH élargies

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Contrats d'externalisation de services, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Gestion de la paie, Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Normes rédactionnelles, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Définir des besoins en développement des compétences, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre des mesures disciplinaires appropriées, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre le traitement des relations avec des instances légales, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.