Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F - Aton Energies

Aton Energies est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les installations photovoltaïques sur la région Haut de France. Portée par des valeurs d'engagement, de rigueur et de responsabilité environnementale, notre équipe évolue dans un cadre professionnel dynamique, au coeur de la transition énergétique.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e) pour piloter l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise
Vos missions principales
Responsable du bon fonctionnement administratif global, vous aurez pour rôle de :
- Assurer le suivi administratif courant (gestion des contrats, dossiers du personnel, documents chantiers, assurances, etc.)
- Organiser, structurer et optimiser les procédures internes administratives
- Coordonner les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, organismes publics)
- Gérer les documents nécessaires aux marchés publics et aux réponses aux appels d'offres
- Superviser la facturation client et fournisseur, en lien avec les équipes techniques
- Contribuer à la gestion comptable quotidienne (saisie, suivi, relances), en appui du cabinet comptable

Profil recherché :
- Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire (gestion administrative globale)
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent
- Compétences clés :
o Solide maîtrise des outils bureautiques et de gestion
o Très bonne organisation, capacité à prioriser et à travailler de façon autonome
o Connaissance du secteur BTP ou des marchés publics fortement appréciée
o Notions de comptabilité et facturation : un atout

Ce que nous offrons :
- Un CDI au sein d'une entreprise en pleine croissance et engagée
- Un rôle central et transversal dans l'organisation
- Une équipe soudée et un environnement de travail stimulant
- Des missions variées et évolutives

Conditions :
- Rémunération : Selon expérience
- Date de démarrage souhaitée : Dès que possible

Experience : 5 An(s)

Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la gestion administrative d'une activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.