Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Mairie Ancenis St-Gereon

Rattaché-e à la Directrice, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez chargé-e, dans le cadre d'un remplacement temporaire, d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
MISSIONS :
- Assurer l'élaboration des contrats des personnel occasionnels et saisonniers agents contractuels
- Participer au processus de recrutement et production des certificats et attestations diverses
- Suivre et traiter les demandes d'emploi et de stages (alimentation de la CVthèque)
- Gérer les candidatures et participer au processus de recrutement
- Intervenir en appui dans le traitement et le suivi des demandes formation
- Participer au suivi de la procédure d'évaluation (entretiens professionnels annuels)
- Participer à la gestion des autres dossiers RH en fonction de l'activité du service
- Suppléer les autres assistantes en gestion RH pendant leurs absences
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paye (saisie des éléments variables, déclaration des cotisations, édition des états mensuels, mandatement...)

POSTE A TEMPS PLEIN (Cycle de travail 37 ou 39H)
Jury recrutement fixé au 28/05/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Établir un bulletin de paie, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Connaissance statut Fonction Publique Territoriale, Sens du service public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.