Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Mairie

Adjoint(e) administratif(ve) (emploi de catégorie C).
Dans le cadre d'un remplacement, la Ville de Briançon recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour une première période de 6 mois au sein du service des ressources humaines.
Sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines, vous instruirez les dossiers administratifs des agents et assurerez l'accueil physique et téléphonique du service.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des agents : renseigner, orienter, filtrer et transmettre les messages
- Rédaction des courriers du service, classement et archivage, gestion et commande des fournitures
- Gestion administrative en matière de Ressources Humaines :
- Assister les gestionnaires carrière/paie dans leur saisie de variables
- Assister dans le processus de recrutement : tri des CV, réalisation d'annonces, fiches de postes
- Assurer le suivi et la gestion des demandes et obligations de formation : inscription, convocation, présence

Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques (office 365)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Polyvalence et capacité d'adaptabilité
- Disponibilité
- Débutant(e) motivé(e) accepté(e)

Rémunération :
Statutaire en référence au grade d'adjoint administratif, régime indemnitaire (RIFSEEP - C2).
Participation communale à la mutuelle santé.
Poste à temps complet (37.5 h hebdomadaire + jours de RTT)
Fiche de poste disponible sur demande au service des Ressources Humaines

Experience : Débutant accepté - avec compétences demandées + diplôme

Compétences : Normes rédactionnelles, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Utiliser les outils numériques, Accueil physique et téléphonique, qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (office 365)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.