Assistant Administratif en Alternance H/F - Pôle Emploi

Assistant(e) administratif(ve) du CFA en alternance FH

Missions :
Sous la responsabilité du directeur du CFA, vos missions seront les suivantes :
- Apporter un soutien administratif à l'assistante de l'administration du CFA dans les champs d'activités suivants :
- Les inscriptions aux examens de l'ensemble des formations ;
- La réalisation et le suivi des enquêtes d'insertion pour le compte des formations « Négoventis » ;
- La prise en charge des convocations aux épreuves certificatives.
- Formaliser et améliorer les pratiques administratives ;
- Apporter un soutien administratif aux responsables de formation.

Ces missions pourront être évolutives selon votre profil.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.