Chargé·e de la Performance Opérationnelle et du Suivi Financier Projet Hermes - Dgs H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 5e - 75
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Mission :
En lien avec le coordinateur du projet HERMES, le/la Chargé-e de la performance opérationnelle et du suivi financier [1]travaillera au sein du projet HERMES, porté par l'Université Sorbonne Nouvelle et impliquant d'autres établissements d'enseignement et de recherche français. Il/elle sera chargé-e des missions suivantes :
- Suivi et gestion financière ;
- Gestion administrative ;
- Suivi des activités et de la performance
Activités principales :
Suivi et gestion financière :
Suivi financier du projet HERMES, appui au reporting.
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences.
Exécution des recettes et des dépenses, en lien avec les services financiers des établissements membres du consortium HERMES, de l'engagement juridique au service fait.
Assister le coordinateur de projet dans l'établissement et l'actualisation des budgets (initiaux et rectificatifs) en dépenses et en recette, en lien avec la DSF et la DRH.
Gestion administrative :
Assurer la réalisation des activités administratives au sein du projet HERMES.
Suivi des campagnes d'appels à projets de recherche et formations internes au projet.
Coordonner les aspects logistiques d'HERMES, en accompagnant les chercheurs et les personnels dans l'organisation des mobilités, des événements scientifiques et des rencontres institutionnelles.
Classer et archiver la documentation administrative.
Suivi des activités et de la performance :
Collecter des données et réaliser des tableaux de bord, en lien avec les services administratifs de la Sorbonne Nouvelle et des établissements partenaires.
Produire des indicateurs et en assurer le suivi.
Réaliser des bilans et des statistiques, destinées à la réalisation de rapports réguliers.
Le profil recherché
Connaissances :
Bonne connaissance de l'environnement de la recherche universitaire et du fonctionnement des établissements du supérieur.
Objectifs et projets de l'établissement.
Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur.
Méthodologie de conduite de projet.
Techniques d'élaboration de documents.
Connaissances budgétaires générales.
Finances publiques.
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Compétences opérationnelles :
Compétences solides en suivi budgétaire et comptable.
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Meet...)
Concevoir des tableaux de bord.
Réaliser des synthèses.
Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale.
Connaissance des circuits administratifs de l'université.
Connaissances dans d'autres langues étrangères appréciées.
Compétences comportementales :
Bon sens du travail en équipe.
Excellente qualité organisationnelle.
Capacité d'adaptation.
Qualité de discrétion nécessaire.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Bac +2